随着《教育信息化 2.0》、《中国教育现代化 2035》等一系列纲领性文件的推出，全日制学校的信息化建设进入快车道。突如其来的疫情，更让学校真切感受到了信息化的迫切性。
在防控疫情的特殊时期，新疆师范大学借助信息化手段，克服距离带来的挑战，不但保证了线上教学、开学复课等常规工作的如期顺利开展，更积极着力在提高办公效率，减轻师生负担上下功夫，保证疫情防控期间的工作得到高效落实。
针对学校一校三区管理实际，为减少人员跨校区流动，提高议事、商事、工作部署及办公效率，提高决策时效性，新疆师范大学借助校园网络以及互联网构建高清视频会议系统，并充分利用现有的投影电视及音响设备，选用符合实际情况和要求的系统配置方案，在三个校区建设了8个会场，开展多种形式的线上会议；系统同时还可以满足多个视频会议的要求，在不同的会场之间进行不同主题、不同人员的工作会议。
视频会议系统通过后台对每个会议进行单独的控制和管理，贴合实际使用逻辑。无论是在设备的管理、配置，还是在视频会议的组织召开和调度上；无论是在专业的人员的运维，还是非专业人员的使用上，均具有灵活易用的手段，为召开视频会议高效便捷提供保障。
三校区视频会议现场
视频会议系统的“无限制”沟通，可以有效解决校区之间、校领导与各学院职能部门之间的线上面对面无障碍交流。通过视频会议进行快速工作部署，既能提升整体执行力及响应速度，也避免了集中造成潜在感染风险。
新疆师范大学高清视频会议系统保障了远程视频会议在清晰、流畅、即时等方面的质量，为学校提供了优质的视频会议服务，助力疫情防控和复工复课工作有序正常开展。在未来的工作中，视频会议终端将日趋场景化，视频会议设施必将会成为学校部署应对突发事件工作中的重要一环。
（作者：新疆师范大学信息管理中心 卢艳）
